WYPEŁNIANIE I WERYFIKACJA PROTOKOŁÓW KONIECZNOŚCI:

1. CZY OSOBA W IMIENIU KTÓREJ WYPEŁNIANY JEST DOKUMENT TO PRZEDSTAWICIEL DYREKCJI?
2. CZY OSOBA ZATRUDNIANA JEST PRACOWNIKIEM ETATOWYM UKEN – jeśli na stanowisku administracyjnym potrzebny jest harmonogram zajęć – godziny rozłączne z pracą etatową, jeśli nauczyciel akademicki – nie można podpisać umowy na godziny dydaktyczne – można przydzielić zajęcia w ramach godzin ponadwymiarowych!
3. JAKI STOPIEŃ NAUKOWY MA ZATRUDNIANA OSOBA I CZY WYKŁADY NIE SĄ POWIERZONE MAGISTROM? – JEŚLI TAK POTRZEBNE JEST UZASADNIENIE (specjalista?/praktyk?).
4. STAWKA – CZY ZGODNA Z ZARZĄDZENIEM DLA WŁAŚCIWEGO STOPNIA NAUKOWEGO LUB ZGODĄ PROREKTORA NA PODYWŻSZENIE STAWEK –ZGODA MUSI BYĆ DOŁĄCZONA DO PROTOKOŁU. STAWKI MOGĄ TEŻ BYĆ ZGODNE Z ZARZĄDZENIEM DOTYCZACYM PROFESORA WIZYTUJACEGO – MUSI TO JEDNOZNACZNIE WYNIKAĆ Z DANYCH ZAWARTYCH W PROTOKOLE, LUB Z PRELIMINARZEM STUDIÓW PODYPLOMOWYCH (jeśli zajęcia są realizowane a takich właśnie studiach – należy wówczas dołączyć preliminarz do protokołu).
5. CZY ZAJĘCIA SĄ ZGODNE Z PLANEM? – musi być podany kierunek studiów, forma kształcenia i stopień, dokładna nazwa przedmiotu, rodzaj zajęć (wykład, ćwiczenia audytoryjne, ćw. laboratoryjne, zajęcia zdalne, praktyki) oraz rok kształcenia. Jeżeli osoba zatrudniana ma prowadzić więcej niż 1 grupę musi to być odnotowane np.: „grupa audytoryjna 15 g X 2 grupy”.

Przy dużej ilości roczników i przedmiotów, które ma prowadzić osoba zatrudniana, najlepiej będzie dołączyć kartę przydziału czynności – ułatwi to weryfikację i zmniejszy ilość błędów.

6. CZY DOŁĄCZONO OŚWIADCZENIE O WYPEŁNIONYM PENSUM NA STUDIACH STACJONARNYCH? (dotyczy umów na studiach stacjonarnych ponieważ podyplomowe i niestacjonarne nie powinny wchodzić w pensum)
7. CZY LICZBA GODZIN x STAWKA DAJE KWOTĘ ŁACZNĄ WPISANĄ W PROTOKÓŁ?
8. CZY ZAZNACZONY JEST WŁAŚCIWY RODZAJ UMOWY –

• umowa zlecenie w przypadku osoby fizycznej
• umowa o dzieło w przypadku osoby fizycznej – dla profesora wizytującego
• umowa o usługę z osobą prowadzącą działalność gospodarcza.

9. Data podpisania umowy nie może być wcześniejsza niż akceptacja Pana Prorektora ds. Kształcenia i Rozwoju NA PROTOKOLE KONIECZNOŚCI.

 

 

Komplet dokumentów do umowy, poprawnie wypełnionych i podpisanych zarówno przez przedstawiciela Dyrekcji jak i osobę zatrudnianą, powinien trafić do Działu Dydaktyki i Praktyk na 5 dni przed rozpoczęciem wykonywania zajęć – by dało się umowę zarejestrować terminowo w ZUS i uzyskać dostępy dla zatrudnianych osób.

(Sytuacja w której prowadzone są zajęcia bez podpisanej umowy jest niedopuszczalna).

Spisywanie umowy po zakończeniu semestru w którym się odbyły oznacza:

Powierzenie mienia Uczelni, oraz danych osobowych studentów osobom nieupoważnionym.

Przekłamanie danych do rejestracji ZUS

 

Powyższe działania są łamaniem prawa i mogą podlegać kontroli przez Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS, Najwyższą  Izbę Kontroli jak i Urząd Ochrony Danych Osobowych.