KOLEJNOŚĆ ETAPÓW W PROCEDOWANIU UMÓW CYWILNOPRAWNYCH NA GODZINY DYDAKTYCZNE

1. PRZYGOTOWANIE PROTOKOŁU KONIECZNOŚCI

2. PO UZYSKANIU WSZYSTKICH AKCEPTACJI DLA PROTOKOŁU KONIECZNOŚCI – SPORZADZENIE UMOWY

3. PODPISANIE PRZEZ WYKONAWCĘ/ZLECENIOBIORCĘ KOMPLETU DOKUMENTÓW NIEZBEDNYCH DO PROCEDOWANIA UMOWY ORAZ UMOWY PRZEZ DYREKTORA LUB ZASTEPCĘ DYREKTORA JEDNOSTKI, KTÓRA PRZYGOTOWUJE UMOWĘ.

4. REJESTRACJA UMOWY W EOD I WPROWADZENIE NUMERU Z REJESTRU NA PIERWSZEJ STRONIE UMOWY – jest to ważne by nie było konieczności odsyłania umów w celu uzupełnienie tego numeru.

5. PRZESŁANIE UMOWY, WRAZ Z KOMPLETEM PRAWIDŁOWO WYPEŁNIONYCH DOKUMENTÓW DO DZIAŁU DYDAKTYKI I PRAKTYK (Proszę dokumentację przygotowywać na aktualnie obowiązujących drukach).

6. REJESTRACJA UMÓW PRZEZ DDP W ERP – PRZEKAZANIE DOKUMENTACJI DO DZIAŁU PŁAC – REJESTRACJA UMÓW W ZUS

7. ODESŁANIE PODPISANYCH DOKUMENTÓW DO INSTYTUTU

8. ROZLICZENIE UMOWY

a. W przypadku umowy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą poprzez fakturę lub rachunek wystawiony przez firmę – rozlicza jednostka sporządzająca umowę w systemie. Do Działu Dydaktyki i Praktyk należy dostarczyć kopię faktury z adnotacją „Zajęcia wykonane, faktura opłacona” i z podpisem Dyrektora/Zastępcy dyrektora Jednostki.

b. W przypadku umowy zlecenia lub o dzieło – na podstawie rachunku – wzór UKEN – potwierdzenie wykonania zajęć poprzez podpis Dyrektora/Zastępcy Dyrektora jednostki.